相手に読まれやすいメール文章の書き方

2005年8月30日 / 最終更新日時 : 2026年3月22日

これ知っておけばOK!

2000年～2005年前後だったか？

過去にパソコンに不慣れな方と

メールにてやり取りをした際にアドバイスさせて頂いた内容になります。

メールの文章は横に長く繋げずに

適度な所で「改行」を試みて下さいませ。

そうすることで質問いただいた内容に対して

相手は文章の引用がしやすくなります。

これにより項目別に回答がしやすくなりまして、

何よりも見ている相手側が見直した時に

より見やすくなるので、大変おすすめでございます。

これは当方に対してではなく、誰に対しても有効な手段になります。

相手にとっても、メール内容が今以上に見やすくなりまして

後から見た時に整理しやすくなりますので、その方が良いと思います。

最大のコツとしましては

適度に改行して”2～3行で空白を空ける文章”

という方法がもっとも相手に読まれやすなりますので、本当におすすめでございます。

さらにはブログを書く時などにも有効になります。

当方の改行をマネして取り入れて頂いて全然構いませんので、

ぜひ参考にしていただければ嬉しく思います。

まさに、当方が書いている本メールのようにですね。

お客様には必ずアドバイスさせて頂いている内容になるのですが、

もし気を悪くしたりしたら、誠に申し訳ございません。

慣れるまで色々と大変だと思いますが、

それでも覚える価値は十分あると思っております。