メール添付の容量上限(送信できない)
● メール添付の上限容量 簡単まとめ
メールに添付できるファイルの上限容量とは?
インターネットビジネスの世界では
ファイルをやり取りする機会が多いと思います。
皆様は、どのような方法を利用してファイルを送信していますでしょうか?
メールの添付機能を利用されている方が多いと思います。
そんな時に、どのくらいのファイル容量まで添付できるかどうか?
とても気になりますよね。
ファイル容量は「5MB以内」が1つの上限目安になります。
添付ファイルの点数は「5ファイル以内」がベストですね。
受け取る側の立場になりますと…?
理想は「3ファイル以内」だと思っています。
もし5ファイル以上になってしまう場合には
1つのフォルダに入れてから圧縮をするのがベストだと思います。
これにより1つのzipファイルが出来上がりますので、メールを受け取り側も分かりやすくて便利ですね。
メールに添付できる「ファイルの種類」とは?
有名所では以下になります。
・ Word(doc / docx) ・ Excel(xls / xlsx) ・ PowerPoint(ppt / pptx) ・ テキスト(txt / csv) ・ PDF(pdf) ・ 画像 / 写真(jpg / gif / png / bmp) ・ 圧縮ファイル(zip / lhz / rar)
ファイルの容量が小さければメールの添付機能だけで必要十分ですね。
しかし、ファイルの一定容量の「約5MB」を超えてしまいますとメールの添付機能を利用できないケースが多くあります。
どのような事かと言いますと、メールのファイル添付自体は出来るのですが、肝心のメール送信が出来ないです。
正常にメールが送信出来ずにエラーとして返ってきます。
これは、契約プロバイダーのメールサーバーで容量制限を設けているためですね。
電子メール用のファイル添付容量のマナーとしましては、
最大の上限容量は「5MB(最大10MB)」
が1つの基準目安と覚えて頂ければ分かりやすいと思います。
数年前まではファイル添付容量の上限目安は「約1MB」と言われておりました。
近年ではインターネット回線は
当時のアナログ回線
↓
ISDN
↓
ADSL
↓
光回線へとインフラ環境が整ってきております。
そのため、ファイル添付の容量上限を「5MB」を1つの基準にすれば良いと思います。
いずれにしましても添付容量は少なければ少ない程、メールを受信する側にとっても負担が少なくなるメリットがあります。
これは、ご契約しているプロバイダーの回線速度・環境によって変わってくるのですが、容量が大きくなるにつれて受信時間も長くなるためですね。
しかし、近年では複数の資料・画像・動画など重たいファイルのやり取りにはメールで直接ファイルを添付する方法ではなく、無料の大容量ファイル転送(送信)サービスを利用した方が業務効率が格段にアップします。
別で解説しておりますので、ぜひ一緒にご覧下さいませ。
とても便利なので個人的にはおすすめでございます。
ぜひ1つの参考にして頂ければ幸いです。
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