パブリックコメントに意見を送るメールの書き方
これ知っておけばOK!
目次
パブリックコメントに意見を送るメール文章の書き方アドバイス
パブリックコメント意見を募集している理由
政府 ＆ 独立行政法人では
新しい規制による新法案（法改正）が決まり次第、
内容によっては一般の方々より意見を募集する事があります。
これは新基準規制に伴う政策の法案を決定するために、ひとまず政府や行政機関で話し合った内容の70%～90%程度決定した案を一般に公開します。
政府・行政機関では「我々で勝手に決めてしまったけれども、世間の反響はどんなものなのか？」といった世論調査をする目的で、一般国民の方々から意見や情報を募集するためにあります。
これがパブリックコメント = 意見募集になっております。
新基準の規制内容が公開された時点で、ほぼ内容は決定したようなものですね。
政府の方では規制内容を勝手に決めた上で、一般の方々には少しでも気づかれないように、こっそりと情報を公開。
さらに募集期間は、あまりの短さと法案決定日と規制開始日が明確に決定している時点で、もう余程の事がない限りにおいては、規制内容が緩い方向へ覆される事はないです。
それでもコロナ給付金が支給された時のように意外にも政府と行政機関は世間一般の声である世論調査を気にする所があるからですね（例：世帯主に30万 → 1人10万円に世論の声に負けて変更されました）
いずれにしても少しでも意見が反映される事を願いたいですね。
意見を受付している期間
非常に短い期間の募集となっています。
平均9日～10日（長くても数週間）
とても短い期間になる事が多いです。
意見を送る方法
下記３天の方法でパブリックコメントを送る事ができます。
１．FAX（電話代：10円） ２．郵送（切手代：84円） ３．メール（実質無料）
一番手間と費用が掛からない方法はメールで送る方法になります。
注意点として、名前・職業・意見内容の3点が公開される可能性がありますので、匿名希望の方は本文に「匿名希望」と明記しておく必要があります。
住所・電話番号・メールアドレスは公開されないようですので、ご安心下さいませ。
メール文章のテンプレート雛形（サンプル例文）
◆ 件名
並行輸入自動車の事前審査書面等の明確化等について
→ 件名は意見を募集しているメイン内容にするのがベストです。
◆ メール本文
独立行政法人 自動車技術総合機構検査部検査課
ご担当者 様
お世話になります、○○と申します。
この度、並行輸入自動車の事前審査書面等の明確化等について
今後の二輪業界発展に多大なる影響を及ぼしかねないため、
当方から率直な意見を申し上げたいと思っております。
ここに皆様の意見を記載すればOKです。
＜ご意見＆理由＞
この法案が、そのまま成立して規制が実施された場合、
自動車＆バイク屋の輸入代行＆修理業者さんの多くが廃業と失業に追い込まれまして、
自動車産業の未来は完全に閉ざされてしまうと思います。
その結果、日本経済に多大なる影響を与えかねない状態へ追い込まれてしまうのは間違いありません。
ただでさえ世界から電気自動車産業で遅れを取っている状況にも関わらず、
若者の自動車やバイク離れ、さらに追い込みをかけて新型コロナウイルスの影響により
自動車＆オートバイ購入の需要が停滞してしまった事で業界全体に大打撃を受けて...etc
・匿名希望：有・無
・住所：
・職業：
・お名前：
・電話番号：
・メールアドレス：
それでは、どうぞよろしくお願い申し上げます。
→ 名前・職業・意見内容の3点を公開されたくない方は「匿名希望」といれておきます。
文章に関するアドバイスと大切なこと
当方からの文章に関するアドバイスで大変恐縮なのですが、
バイクや自動車業界の方は冒頭に
１．簡単な自己紹介（○○年から開業して現在までやってこれた経緯等） ２．現状おかれている厳しいお店＆二輪業界の状況の簡単な説明（コロナの影響も踏まえて） ３．意見としての反対理由 ＆ 今後二輪業界発展を踏まえたご提案内容や協力したい気持ちでもOKです。
上記3点を付け加えることを強くおすすめいたします。
一般の方は3の内容のみになってしまうと思うのですが、1の自己紹介では○○年所有してきて新たに欲しいと思っているといった意向だったり、2のコロナの影響で、昔のバイク（旧車）の楽しさが増えた等の理由でも良いですね。
これは、当事者におかれた現在の状況＆これまで経験してきた内容を付け加える事により、
読んでいる方には具体的にイメージが掴みやすく・読みやすく・分かりやすく・想いが伝わりやすくなるからですね。
ここでの「最大のポイント」は
１．難しく考えずシンプルに
正しい文章のように回りくどいやり方で難しい文章なんて考えないで全然OKです。
とにかくシンプルに分かりやすくですね！
規則にのっとったやり方をして相手に想いを伝わらない事が一番最悪です。
文章や言葉はというものは最終的に相手に伝わらなきゃ何の意味もありません。
これは、とても大切な事であります。
２．必ず「自分の言葉」で簡単に伝えること
→ 自分の考えた言葉で相手に伝える事が何よりも重要だと考えております。
それも誰も知らないような難しい漢字や言葉を使うのではなく誰もが知っている言葉を選択する事が大切だと思っています。
コピー＆ペーストのように人が考えた文章を、そのまま流用するのは絶対にNGです。
これは一番やってはいけなく、絶対に相手へ伝わらないと思います。
大人になると体裁（ていさい）といった世間体を気にしてしまいますが、文章が苦手だからとか、どんなに句読点がおかしくなったって、そんな事は気にしないで全然OKでございます。
相手に、きちんと伝わって読めれば、文法とか、そんな小難しいことなんてどうだっていい事なのです！と個人的には思っております。
一番大切なことは、どんな文法でも良いので”自分で一生懸命考えた言葉で書くこと”だと思っています。
さらに理想を申し上げるならば、
３．「素直」に分かりやすく説明すること
結局、なんだかんだいっても”素直”に今思って感じていることを正直に伝えることが最終的には相手に一番伝わりますね！
これは何かトラブルがあったり、喧嘩したり、交渉したりする時だったり、何事においても共通して間違いない事だと思っております。
この世の全ての出来事において
１．嘘偽りなしで ２．正直に感じた今の気持ちを ３．そのまま素直に伝える事が一番だと思っております。
なんてない事なのですが、これが意外と皆様、忘れがちですね。
上記3点の"三拍子が何よりも相手に想いを伝える文章としては、もっとも大切なこと"だと過去の教訓と経験から分かっております。
