CMS構築の簡単更新システムを導入するメリット・デメリットまとめ

CMS構築の簡単更新システムを導入

メリット・デメリットまとめ

■ CMS構築とは?(まとめ編)

CMS構築とは簡易更新システムと言いまして、
お客様の方で更新が難しい場合に適しております。
それ以外には業務効率化アップの役割がございます。

CMS=簡単更新システムを導入すれば、
誰でも簡単に更新する事ができます。

ホームページビルダー等の専門ソフトを開いて編集しなくても
ネット環境さえあれば、どこからでも誰でも簡単に管理画面より更新することができます。

エクセル・ワード・ブログ・メールソフトなどで、
文章を書いた経験はございますでしょうか?

更新画面は、エクセル・ワードや無料レンタルブログの記事投稿画面に似ております。
それらの操作ができるようであれば簡単に更新することができます。

簡単更新システムを導入するにあたり注意しなければいけない事があります。

CMS構築は誰でも簡単に更新できるメリットがある反面、
その簡単さゆえに”更新箇所の範囲・内容”が決まっております。

あまり制作会社で説明されない事があるせいか多くの方が誤解しやすいのですが、
簡単更新システムを導入したからといって全て自由に更新できるようになる訳ではございません。
(ここはもっとも大切な部分です)

例え、簡単更新システムを導入したからといって
メニュー画像の変更・追加・レイアウト変更・ページ追加等は、
通常ページのように、その都度、更新を依頼する必要があるという事です。
(なぜだか制作会社では説明されない所が多いです)

■ 更新できる箇所・範囲とは?

既存ページの「テキスト文章(コピー&ペーストできる箇所)」が対象になります。
予め設定しておいたメニュー=ページの既存ページが対象になります。

内容:テキスト文章の追加・変更・削除と画像の追加になります。
会社概要などであるテーブル・段落(色付可能)は使用することができます。

ブログ記事で投稿できる範囲が「更新可能箇所」となりまして、
ブログ記事のようなイメージをもっていただければ分かりやすいと思います。

以上の事から「更新頻度が高い or ページ数が多い」サイトに導入するのがベストです。

最近のサイト制作傾向としましては、
以下の3種類が主流となっております。

1.通常サイトを構築
2.簡単更新システムを導入して、残りページをお客様自身で制作
3.簡単更新システムを導入して、残りページも制作してもらう

■ CMS機能(簡易更新)について

CMS機能(簡易更新システム)を利用した
サイト制作サービスは徐々に増えています。

メリットとして挙がるのは、

サイト制作の専門知識がなくても
誰でも簡単に更新することができる

ということです。

操作方法を覚えなければいけないのが、
これは、ご自身でWordやブログを書き込む感覚と似ています。
(そんな難しい知識は要求されないので、ご安心下さいませ)

受注者側でウェブ知識があまりない場合、特徴やメリット・デメリットを知らないと
実際運用をはじめてから後悔することになる場合があります。

■ CMS機能(簡易更新)について向いているサイト・向かないサイト

まずCMS機能に向いているサイトは以下の通りになります。

・ページ数が多いサイト
・更新が頻繁に発生するサイト
・同じようなレイアウトのページがあるサイト

逆に

・ページ数が少ないサイト
・更新が頻繁に発生しないサイト
・ページレイアウトに統一性がないサイト

といったサイトはCMS機能を導入せずに一般的なサイト構築で十分です。

もしくは、

・更新が発生する部分に簡単なシステムを導入(例:新着情報部分のみが対象)
・新着のお知らせ部分はブログを使用してタイトルが反映されるように設定

といった方法を取られた方が良いです。

サイトの目的・内容によってさまざまですね。

サイトで何を実現したいのかをきちんと理解した上で、
運営の効率や金額を考慮して提案させていただきますので、ご安心下さいませ。

■ CMSを導入する際の注意点

1.更新対応箇所は既存ページの「テキスト文章+画像の追加」のみになります。
こちらは多くの方が勘違いされやすいのですが、簡易更新システムというのは
既存ページの「テキスト文章+画像を追加」のみが更新の対象となっております。

ブログ記事で投稿できる範囲が「更新可能箇所」になります。

レイアウトを含めまして、ブログ記事のようなイメージを
もっていただければ分かりやすいと思います。

例え、簡単更新システムを導入したからといって
メニュー画像の変更・追加・レイアウト変更・ページ追加等は、
通常ページのように、その都度、更新を依頼する必要があるという事です。
(なぜだか制作会社では説明されない所が多いです)

2.SEO対策に強い・弱いは間違い
簡易更新システムを導入したからといってSEOに強い・弱いというのは大きな間違いです。
導入してもしなくても差はありません。

サイトというのは、どんなシステムでも構築さえしてしまえば、
画面の表示のされ方はHTML+CSSでの認識になりますので、

何らかのシステムを導入することにより
SEO対策上、有利・不利なんて事はないです。

検索エンジンロボットはHTML構文と
メインはテキストを読み取って判断します。

もちろん、ワードプレスをデフォルトのまま
サイト構成をカスタムせず(考えず)に運営すれば、当然不利になると思います。

これはワードプレスが原因という訳ではなく、全てのサイトに言える事です。
例え、ノーマルサイトであっても構成を間違ってしまえば、不利になります。

3.サーバーによっては使えないところもあります。
簡易更新システムはデーターベースを使用するので、
サーバーによっては利用できないという所もあります。
※最近のサーバーは通常プランであれば、ほぼ対応しております。

CMS機能(簡易更新システム)を導入しない場合には、
以下2点の更新方法が考えられます。

@その1:
更新したいページをその都度、ご依頼いただき更新する方法

@その2:
ホームページビルダーを導入して自社内で更新する方法

後者は、ホームページビルダーを
導入して覚えれば可能でございます。

但し、想像以上に時間と手間が膨大に掛かるため、
本業をお持ちの方には正直おすすめしておりません。

サイト更新専門の担当者が専任で確保できる会社だったり、
元々、ホームページビルダーで簡単なホームページを
作成した経験がある方に向いている方法ですね。

それでもプロが制作したサイトを更新となると
ビルダーと仕様が異なるため、色々と不都合が発生する事が多いです。

そのため、

更新を依頼していただく方法
or
簡単更新システム(CMS)=ワードプレスを導入

が確実でございます。

後は、お客様の方で「メニュー名称=ページ数」と
テキスト文章(本文)の更新頻度がどのくらい発生するかどうかですね。

通常でサイト構築した場合、「メニュー名称=ページ数」が多ければ、
その分だけ費用が掛かってきますので、CMSを導入してご自身で作成した方がお得ですね。

逆に少なければ無理に導入する必要はないとも言えます。

テキスト文章に関する更新頻度は1ヶ月に1度変更したければ、
それだけでも導入する価値はあると思います。

上記によって導入すべきかそうでないかを判断できます。

最近のサイト制作傾向としましては、
以下の3種類が主流となっております。

1.通常サイトを構築。
2.簡単更新システムを導入して残りページをお客様自身で制作。
3.簡単更新システムを導入して残りページも制作してもらう。

簡単更新=ワードプレスが主流になる前までは、

1.通常サイトを構築
2.トップページ+下層コンテンツ雛形1点を作成
→ 下層コンテンツ雛形1点を元に残りページをお客様自身で制作。

繰り返しになりますが、
CMS構築というのは、それなりに初期費用が掛かってしまいますので、
更新頻度が高いサイト or ページ数が多いサイトに対して導入するのがオススメでございます。

更新頻度が少ないページにおいては、
必要な時にだけ更新を依頼する形式が良い場合もあります。
例:滅多に更新が発生しないページや半年に1回・年1回の更新など。

その辺の費用対効果を含めまして、
じっくり検討される事をオススメしております。

またCMS構築を検討される際は、
CMSの特性やメリット・デメリットを、しっかりと説明した上で、
親身に相談にのってくれる制作会社であれば間違いないと思います!

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