年金受給の死亡停止手続き 簡単解説(未支給年金を請求する手順)

年金受給者の死亡停止手続き 簡単解説(郵送でOKです)

未支給年金請求のやり方手順含む(生計同一関係の申立書)

年金受給者の死亡手続きの簡単解説になります。

家族や身内が亡くなられた場合、

死亡後に年金事務所へ「年金受給停止の手続き」が必要になります。

年金受給停止手続きをしないと「不正受給」となり罪に問われます。

国民年金法には、偽りその他不正な手段により給付を受けた者は「3年以下の懲役」または「100万円以下の罰金」という罰則の規定がございます。

不思議な事に厚生年金保険法には「不正受給した場合の罰則」は設けられてはいないのですが、そのままにしていてはいけません。

年金受給停止の手続きをせずに受け取ってしまった場合には後日、返金(返還)しなければいけない手間が発生しますので、ご注意下さいませ。

死亡後、2週間以内(14日以内)に手続きをする必要がございます。

最寄りの年金事務所まで出向かないといけないのか心配になられると思いますが…?

近年では、わざわざ最寄りの年金事務所へ出向かなくても

郵送の書面(書類手続き)にて全てのやり取りが可能になります。

郵送で書類を送ってもらうためには

まずは最寄りの年金事務所へ電話をかける必要があります。

最寄りの年金事務所の電話番号については

全国の最寄り年金事務所一覧よりお探しいただけます。

お住まいの住所・地図(都道府県別)から探す事が出来ます。

年金事務所名が一覧でしか表示されないので、少し分かりづらいと思います。

最寄りの年金事務所が2件見つかったりして、どちらで手続きすれば良いのか?

もし分からない場合には

電話番号:0570-05-1165
(03-6700-1165)

上記の「ねんきんダイヤル」に電話をかけて教えてもらえばOKでございます。

そして、最寄りの年金事務所に電話をかける場合には

電話が繋がった後、

「その他(5番のダイヤル)」を押せばOKです。

営業時間は曜日によって異なります。

・月曜: 午前8時30分~午後7時

・火~金: 午前8時30分~午後5時15分

・第2土曜:午前9時30分~午後4時

電話が繋がりましたら

1.亡くなられた方の年金番号(分からない場合には名前&生年月日)

2.電話をしている本人の名前&住所(年金受給停止の手続きする人)

3.未支給年金の有無の確認(経済的援助をしていたかどうか?)

を聞かれます。

ここでの最大のポイントとして

必ず担当者の名前を聞いておいた方が良いという教訓になります。

なぜなら、当方では電話にて申込書を送ってもらうように依頼したのですが、1週間~10日以上経過しても申込書が届かなかった事が過去に二度もありました。

このようなトラブルが、たまたま偶然2回も起きましたので、郵便の不着トラブルとは考えづらく

いずれも、電話をして再依頼するといった二度手間が発生してしまうくらいでしたので、このようなトラブルになった時のために必ず担当者名を聞いておく事をおすすめいたします。

この時のトラブルは、いずれも亡くなった本人とは住まい(住所)が別となっておりましたが…?

あくまでも憶測にすぎないのですが、単純に電話で対応された方の発送忘れが原因とみています。

当初は、亡くなった本人の住所宛に送られた可能性も疑ってみたのですが、住所は転送するように設定しておりまして届かなかったので、単純に発送されていなかった可能性が高いです。

亡くなられた方の年金手帳がありましたら事前に用意します。

年金手帳が見つからなかったり、紛失された場合には

死亡した方の生年月日・名前が分かれば大丈夫です。

年金受給停止に関する申請書の書類一式を郵送にて送ってもらえます。

到着日数については

早ければ、2日~3日後になります。

郵便局では2022年度より到着までの日数は翌日ではなく、近くても2日掛かるようになりました。

週明け月曜に電話をした場合には

翌日(火曜)が発送扱いとなりまして

木曜~金曜に到着します。
(通常は「木曜」に到着)

水曜日が祝日であっても木曜に到着しました。

水曜以降の申込みの場合には翌日(木曜)が発送扱いとなりまして

郵便局は土日の発送は行われませんので、

月~火曜に到着します。
(通常は「月曜」に到着)

もし、最低5日~1週間以上経過しても書類が到着しない場合には

再度、電話をかけて書類を送ってもらう事をおすすめいたします。

電話で相談した際に年金のみ支給分があるかどうかを教えてもらえます。

<年金受給停止に必要な書類>

1.年金受給権者死亡届を記入(郵送で送ってもらえます)

2.年金手帳(紛失の場合、提出しなくても大丈夫です)

3.死亡診断書のコピー(葬儀屋さんからもらえます)

亡くなった方の年金受給を停止される方については

上記3点の書類だけ記入して提出すればOKです。

年金手帳については

・破棄しました(破棄した年月日)

・見つかりませんでした。今後見つけた場合は必ず廃棄します。

・その他(理由を書きます)

上記いずれかをを選択出来ますので、ご安心下さいませ。

年金受給権者死亡届け(報告書)については

受給権者死亡届(報告書)受給権者死亡届(報告書)の記入例

 受給権者死亡届は「年金受給停止の申請書」になります。

さらに未支給分の年金がある方は請求する事が出来ます。

遺族年金を請求される方や未支給年金を支給される方は

受給権者死亡届の最下部にあります

※ 遺族給付同時請求: 有・無

※ 未支給請求: 有・無

上記に必ず○(丸)をつけて下さいませ。

年金は2ヶ月遅れの偶数月(2月/4月/6月/8月/10月/12月)に支給されるため、身の回りの世話や経済的な援助をしていた方に限り残された家族等が年金をもらえる権利がございます。

<年金支給例>

・6月分と7月分の年金を2ヶ月分まとめて「8月15日」に支給

・8月分と9月分の年金を2ヶ月分まとめて「10月15日」に支給

・10月分と11月分の年金を2ヶ月分まとめて「12月15日」に支給

という感じですね。

例えば、10月1日~11月30日に亡くなられた場合には

12月にもらえる「未支給分」に該当する事になります。

その場合には年金の未支給の分を請求する事が出来ます。

未支給年金を受給できる(請求権者)の順位については

・1位:配偶者(婚約者)

・2位:子供

・3位:親(父母)

・4位:孫

・5位:祖父母(じいちゃん/ばあちゃん)

・6位:兄弟

・7位:3親等内の親族(兄弟姉妹の子供である甥&姪/親の兄弟姉妹のおじ&おば等)

<未支給年金を請求する場合に必要になる書類>

上記とは別に亡くなられた方と一緒に住んでいたかどうかで必要書類が変わってきます。

住民票の世帯が一緒 = 同居(同一世帯)or 別居(分離世帯)によって変わります。

<同居の場合(同一世帯)>

・年金手帳(提出しなくてもOKです)

・住民票/除票(世帯全員分)
 申請書類にマイナンバーカードの個人番号を記入する事で、住民票/除票は不要になります。

・戸籍謄本(原本)or 除籍謄本(原本)
 死亡した本人と繋がりが分かる証明書として必要になります。
 離婚歴等がある方で名字が変わっている方は戸籍謄本ではなく除籍謄本+戸籍謄本の2通必要になります。

・通帳のコピー(金融機関/支店番号/口座名義)
 年金を受け取る方の銀行口座になります。

<別居の場合(世帯別)>

・年金手帳(提出しなくてもOKです)

・住民票/除票(世帯全員分)
 申請書類にマイナンバーカードの個人番号を記入する事で、住民票/除票は不要になります。

・戸籍謄本(原本)or 除籍謄本(原本)
 死亡した本人と繋がりが分かる証明書として必要になります。
 離婚歴等がある方で名字が変わっている方は戸籍謄本ではなく除籍謄本+戸籍謄本の2通必要になります。 

・通帳のコピー(金融機関/支店番号/口座名義)
 年金を受け取る方の銀行口座になります。

・生計同一関係に関する申立書(印鑑不要)

戸籍謄本 または 除籍謄本については

親子関係を証明するためには「戸籍謄本」だけで十分になります。

もし過去に離婚歴等がある方で、名字が変わっている方におかれましては、兄弟・姉妹関係の繋がり証明するためには戸籍謄本だけでは証明出来ない可能性が高いです。

その場合、兄弟の証明に「除籍謄本」と新しい名字の証明に自分用(請求する方)の「戸籍謄本」の合計2通必要になります。

いずれにせよ、二度手間にならないように戸籍謄本+除籍謄本の合計2通取っておけば間違いありません。

事前に自治体(市役所/区役所/市区町村役場/役所)へ確認される事が大切ですね。

続きまして

住民票/除票については

申請書類にマイナンバーカードの個人番号を記入する事で、住民票/除票の提出は不要になりました。

その際にマイナンバーカードのコピー(運転免許証)が必要になります。

公式サイトにある申請書類にはマイナンバーカードの記入欄がない古い書類となっておりますので、電話にて郵送で送ってもらう必要があります。

未支給年金を請求する場合には「6ヶ月以内」に手続きする必要がございます。

一緒に住まれていない方 = 別居(世帯別)の方に限り、未支給分の年金を請求する場合には第三者の証明である「生計同一関係の申立書」が必要になります。

生計同一関係に関する申立書(遺族年金/未支給/死亡一時金)配偶者または子が請求するとき(PDF)生計同一関係に関する申立書(遺族年金/未支給/死亡一時金)配偶者・子以外が請求するとき(PDF)

親族ではない第三者の方に本当に世話をしていたかどうか(面倒を見ていたかどうか)を証明するための書類を書いてもらう必要がございます。

介護施設の入居先・入院先の職員・ケアマネージャー等に書いてもらう必要があります。

この書類を理解されている方が少ないせいなのか?

断られるケースが多く問題になっているくらいですので、書いてもらうのも一苦労になります。

遺族年金に詳しい社会保険社労士さんの解説によりますと…?

後日、年金機構から申立書の内容の確認による電話&書面が送られてくる事は、よっぽどの事がない限りないようです。

これまでの事例で第三者の方に確認があったという報告は受けていないようでありました。

他に通帳のコピー(金融機関/支店番号/振込名義)・ネットバンクの場合はプリントが必要になります。

その他にも覚えておいた方が良い内容として

1.未支給年金の相続財産&税金について

未支給年金は相続財産にはなりませんので、ご安心下さいませ。

未支給の年金は相続財産にはならず

遺族にみとめられた「年金受給権」という固有の権利となります。

相続放棄をした方(これからする予定の方も)でも受け取ることができます。

また、支払いを受けた人の「一時所得として所得税の課税対象」となります。

但し、一時所得は合計50万円(特別控除額)があります。

つまり、合計して50万円以下であれば税金は掛かりません。

2.死亡一時金について

3年以上、年金を納めた人が老齢 & 障害基礎年金をもらわずに亡くなった場合、

国民年金より「死亡一時金(死亡一時金請求)」がもらえますので、忘れないように手続きをして下さい。

こちらは亡くなられてから「10日以内の手続き」が必要となっています。

3.郵送で手続きされる方へ

当方と同じく書類の不備トラブルがあってはなりませんので、郵送で送った後に年金事務所へ受付されたかどうかを1週間後に電話で確認される事をおすすめでございます。

当方のケースとしましては

火曜の朝に発送して金曜日には申込みの受付をされている事が確認出来ました。

年金事務所には木曜に到着して金曜日に受付完了とされておりますので、発送してから3日目で受付完了ですね。

上記の受付が完了してから1週間後の金曜日に「受付完了通知」の書類が届きました。

この通知は、死亡した方の年金受給停止の受付が完了した通知になります。

未支給年金を希望される場合には受付完了から審査がありますので、まだお時間が掛かります。

4.未支給年金の入金先について

さらに未支給年金を請求する場合には次回、年金を入金するための締日があります。

それまでの受付に間に合わなければ、申請者ではなく死亡した本人の口座へ入金される事になります。

参考例として

10月分&11月分の年金を12月15日に入金されるのですが、この場合の締日は「11月17日」という事でありました。

2ヶ月目の17日前後が締日となりますので、覚えておくと何かと便利かもしれません。

このケースの場合、

申請者の口座へ入金されず

死亡した本人の口座へ入金されて終了となります。

この場合でも申立書の審査は行われまして問題なければ、そのまま入金されて終了となります。

一度入金されてしまっておりますので、二重に振込は行われないという意味になります。

しかしながら、何らかの問題があれば、本人の口座から返還手続きを行う必要があります。

もし、締日に間に合わず、亡くなられた本人の口座へ入金されるのが嫌な場合の対策として、入金される前に本人の口座を解約する必要性があります。

こうする事で、申請者の口座へ入金される事になります。

申請者の口座へ入金される予定日としては

申込み受付から審査が行われて「約3ヶ月~4ヶ月後」になります。

郵送で行う流れとしましては

年金受給停止&未支給年金請求書を提出

年金事務所に到着して受付完了
(郵送後、3日目に受付完了されている事を確認)

自宅に「受付完了通知」が届きます。
(申請書類を発送してから10日後に届きました)

未支給年金がない場合は

これにて死亡手続きは完了となります。

未支給年金の請求がある方については

年金事務所で審査が行われまして

受付から3ヶ月~4ヶ月後に申請者の銀行口座へ入金されます。

受給停止申請が年金締日の提出に間に合わなければ、死亡した方の口座へ先に入金されます。

ぜひ1つの参考にして頂ければ幸いです。

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