メールが届いているかの確認と催促文章（サンプル例文）

● メールが届いているかの確認と催促メール

相手＆取引先に届いているかどうか不安の確認&催促メール

メールが相手に届いているかの確認方法と催促文章になります。

メールを送信後、相手から返信がなければ…？

正常にメールが届いているかどうか不安になってしまう時がありますね。

そんな時には催促の確認メールを「再送信」する事が大変おすすめでございます。

なぜなら何らかのトラブルによるエラーが発生して

正常にメールが送信が出来ていない可能性も十分考えられるからです。

当方が過去に経験したケースとしまして

１．メールサーバーエラー（送り側＆受信側のどちらでエラーが発生した場合にはメール不着になります）

２．うっかり送信ミス（送信したかどうかの確認として、きちんと”送信済みフォルダ”に入っているか要チェックです）

３．相手側の迷惑メールフォルダ入りになってしまっているケースもあり（対策として、普段使用していない違うメールアドレスから送信する方法もおすすめですね）

このようにお互いのためにも
（何らかの誤解を生まないように）

「再確認」する事が何よりも大切だと思います。

メールをやり取りしている頻度＆状況によるとは思うのですが、

一般的には「1日～2日」

もしくは

最長でも3日以上経過しても

相手から何も音沙汰（返信）がなければ…

絶対に確認メールを送るべきだと思っております。

というよりも、当方ではそのように心掛けておりました。

そんな時に相手方に対して失礼にあたらないように

どんなメール文章（文面）を送れば良いのか迷われますね？

相手先・取引先にメールが届いているかどうか

不安の確認&催促メールについては、ぜひ下記をご活用下さいませ。

　様

お世話になっております、○○○です。
お忙しい中、誠に申し訳ございません。

先日、メールをお送りさせて頂いたのですが、
無事に届いていらっしゃいますでしょうか？

大変ご面倒おかけして恐縮なのですが、

当方ではメールの不着やトラブルを防ぐ意味を含めまして
【24時間経過 or 2日 or 3日】経過して返信なければ、再送するようにしております。
※ ※ ※ ↑この部分を書き換えて下さいませ ※ ※ ※

お忙しいと思いますが、お手すきの際にでも、
ご連絡を頂けますと大変助かります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

ぜひ１つの参考にして頂ければ幸いです。