メールが届いているかの確認と催促文章(サンプル例文)
● メールが届いているかの確認と催促メール
相手&取引先に届いているかどうか不安の確認&催促メール
メールが相手に届いているかの確認方法と催促文章になります。
メールを送信後、相手から返信がなければ…?
正常にメールが届いているかどうか不安になってしまう時がありますね。
そんな時には催促の確認メールを「再送信」する事が大変おすすめでございます。
なぜなら何らかのトラブルによるエラーが発生して
正常にメールが送信が出来ていない可能性も十分考えられるからです。
当方が過去に経験したケースとしまして
1.メールサーバーエラー(送り側&受信側のどちらでエラーが発生した場合にはメール不着になります) 2.うっかり送信ミス(送信したかどうかの確認として、きちんと”送信済みフォルダ”に入っているか要チェックです) 3.相手側の迷惑メールフォルダ入りになってしまっているケースもあり(対策として、普段使用していない違うメールアドレスから送信する方法もおすすめですね)
このようにお互いのためにも
(何らかの誤解を生まないように)
「再確認」する事が何よりも大切だと思います。
メールをやり取りしている頻度&状況によるとは思うのですが、
一般的には「1日~2日」
もしくは
最長でも3日以上経過しても 相手から何も音沙汰(返信)がなければ…
絶対に確認メールを送るべきだと思っております。
というよりも、当方ではそのように心掛けておりました。
そんな時に相手方に対して失礼にあたらないように
どんなメール文章(文面)を送れば良いのか迷われますね?
相手先・取引先にメールが届いているかどうか
不安の確認&催促メールについては、ぜひ下記をご活用下さいませ。
様 お世話になっております、○○○です。 お忙しい中、誠に申し訳ございません。 先日、メールをお送りさせて頂いたのですが、 無事に届いていらっしゃいますでしょうか? 大変ご面倒おかけして恐縮なのですが、 当方ではメールの不着やトラブルを防ぐ意味を含めまして 【24時間経過 or 2日 or 3日】経過して返信なければ、再送するようにしております。 ※ ※ ※ ↑この部分を書き換えて下さいませ ※ ※ ※ お忙しいと思いますが、お手すきの際にでも、 ご連絡を頂けますと大変助かります。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
ぜひ1つの参考にして頂ければ幸いです。